Najboljši potrošni material za dnevni promet

Najboljši potrošni material za dnevni promet

V kozmetičnem salonu se pogosto največ pozornosti nameni napravam, mizam, stolom in večjim kosom opreme. V praksi pa vsakodnevno delo najbolj hitro ustavi nekaj čisto osnovnega: zmanjka rokavic, papirja, razkužila, depilacijskih trakov, pilic ali gela za naprave.

Zato je dobro urejen potrošni material za kozmetični salon eden najpomembnejših delov organizacije salona. Ne vpliva samo na higieno, ampak tudi na hitrost dela, stroške, profesionalen vtis in zadovoljstvo strank.

Ta vodič je namenjen salonom, ki imajo reden dnevni promet in želijo imeti boljši pregled nad zalogo: kaj mora biti vedno na voljo, kaj naročati tedensko, kaj mesečno in kako si postaviti preprost sistem ponovnega naročanja.

Hitri povzetek

Najpomembnejši potrošni material za vsakodnevno delo v salonu so razkužila, rokavice, papirnate brisače, prekrivne role, celuloza, vatke, gaze, depilacijski trakovi, pilice, brusi, zaščitne maske, gel za ultrazvok ali radiofrekvenco, izdelki za čiščenje površin in osnovni material za prvo pomoč.

Moj pogled iz prakse: potrošni material ni nekaj, kar naročate šele takrat, ko ga zmanjka. V dobro organiziranem salonu mora obstajati minimalna zaloga, pri kateri se material ponovno naroči. Tako se izognete stresu, nujnim nakupom in prekinjenemu delu.

Najbolj preprosto pravilo: izdelke, ki jih uporabljate pri skoraj vsaki stranki, imejte vedno na zalogi vsaj za 2 do 4 tedne. Izdelke, ki so vezani na sezonske ali občasne storitve, pa naročajte glede na urnik storitev.

Kaj spada med potrošni material v kozmetičnem salonu?

Potrošni material so izdelki, ki se pri delu redno porabljajo, menjajo, odvržejo ali uporabljajo za higieno, zaščito in izvedbo tretmajev. To niso samo papir in rokavice, ampak celoten sistem izdelkov, ki omogočajo nemoten potek storitve.

Primer izbire v ponudbi ART Kozmetika: Potrošni material za salone.

Zakaj je potrošni material pomemben pri dnevnem prometu?

Ko ima salon več strank na dan, se potrošni material porablja hitreje, kot se zdi. Ena storitev lahko porabi več različnih izdelkov: papirnato zaščito, rokavice, razkužilo, vatke, pilico, brisačke, lopatke, trakove ali gel za napravo.

Če salon nima urejenega sistema zaloge, se hitro pojavijo težave:

• materiala zmanjka med delovnim dnem,
• zaposleni uporabljajo neprimerne nadomestke,
• stroški postanejo nepregledni,
• naročila se oddajajo v zadnjem trenutku,
• zaloga je neenakomerno razporejena,
• delovni proces je počasnejši.

Pri dnevnem prometu je cilj preprost: salon mora imeti dovolj materiala za nemoteno delo, vendar brez pretirane zaloge, ki po nepotrebnem zaseda prostor in veže denar.

Osnovni seznam potrošnega materiala za vsak salon

Vsak salon ima drugačne storitve, vendar obstaja skupina izdelkov, ki jih potrebuje skoraj vsak kozmetični salon. To je osnovna zaloga, ki mora biti redno preverjena.

Najboljši material za dnevno uporabo

Pri dnevnem prometu ni najpomembnejše, da izberete najcenejši material. Pomembno je, da izberete material, ki je dovolj kakovosten, praktičen za uporabo in primeren za pogost stik s strankami.

Pri vsakodnevnem materialu bodite pozorni na:

• kakovost in vzdržljivost,
• enostavno uporabo med tretmajem,
• higiensko pakiranje,
• praktično shranjevanje,
• porabo na posamezno storitev,
• razmerje med ceno in številom uporab.

Material, ki se trga, pušča sledi, je neprijeten na koži ali ga porabite več, kot bi bilo potrebno, na koncu pogosto ni najugodnejša izbira.

Reorder vodič: kdaj ponovno naročiti material?

Najboljši sistem naročanja je tisti, ki je dovolj preprost, da ga zaposleni res uporabljajo. Ni treba voditi zapletene tabele za vsak izdelek, pomembno pa je, da imate jasno minimalno zalogo.

Minimalna zaloga pomeni količino, pri kateri izdelek ponovno naročite. Ne čakate, da ga zmanjka.

Če imate zelo zaseden salon, si za najpomembnejše izdelke nastavite še višjo varnostno zalogo. To je posebej pomembno pri razkužilih, papirju, rokavicah, gelu za naprave, depilacijskih trakovih in materialu za storitve, ki jih izvajate vsak dan.

Preprost sistem A, B in C zaloge

Za lažjo organizacijo lahko potrošni material razdelite v tri skupine. Tako boste hitro vedeli, kaj preverjati vsak teden in kaj lahko naročate manj pogosto.

V A zalogo običajno spadajo rokavice, papir, razkužila, prekrivne role, celuloza, vatke in osnovni material za čiščenje. To preverjajte najpogosteje.

V B zalogo lahko spadajo depilacijski trakovi, pilice, brusni nastavki, posebne gaze, spatule, gel za naprave in material za posamezne tretmaje.

V C zalogo pa spadajo izdelki, ki jih uporabljate samo pri določenih storitvah, sezonskih akcijah ali redkejših postopkih.

Kako izračunati, koliko materiala potrebujete?

Najlažje je začeti z osnovnim izračunom: koliko strank imate na dan in koliko materiala porabite na eno storitev. Po prvem mesecu dela boste imeli veliko bolj realno sliko.

Praktičen primer: če pri vsaki stranki zamenjate zaščitni papir, uporabite rokavice in razkužilo, so to izdelki, ki jih morate imeti vedno v A zalogi. Če depilacijo izvajate samo nekajkrat tedensko, lahko trakove in lopatke vodite kot B zalogo.

Potrošni material za nego obraza

Pri negi obraza je potrošni material pomemben za higieno, udobje in natančnost dela. Ker gre za neposreden stik s kožo obraza, mora biti material čist, prijeten in primeren za profesionalno uporabo.

Za nego obraza imejte na zalogi:

• vatke,
• gaze,
• komprese,
• spatule,
• trakove ali zaščito za lase,
• papirnate brisače,
• prekrivne role,
• razkužila in čistila za površine.

Če izvajate nego obraza vsak dan, naj bo ta material v A zalogi. Če so nege obraza sezonsko bolj iskane, na primer pred poletjem, prazniki ali porokami, zalogo povečajte vnaprej.

Primer izbire v ponudbi ART Kozmetika: Potrošni material za nego obraza.

Potrošni material za manikuro in pedikuro

Pri manikuri in pedikuri se potrošni material hitro porablja, posebej pri salonih z rednim dnevnim prometom. Pilice, bufferji, rokavice, celuloza, brisačke in zaščitni papir so izdelki, ki jih je dobro naročati pravočasno.

Za manikuro in pedikuro imejte na zalogi:

• pilice različnih granulacij,
• bufferje,
• celulozo,
• rokavice,
• brisačke,
• separatorje,
• zaščitni papir,
• razkužila za roke, površine in instrumente.

Če izvajate gel lak, gel nohte ali pedikuro vsak dan, imejte tudi nekaj dodatne zaloge za dneve, ko je naročil več kot običajno. Materiala, ki se uporablja pri skoraj vsaki stranki, ne naročajte šele zadnji dan.

Primer izbire v ponudbi ART Kozmetika: Potrošni material za pedikuro in manikuro.

Potrošni material za depilacijo

Pri depilaciji je dobra zaloga še posebej pomembna, ker storitve ne morete kakovostno izvesti brez trakov, lopatk, papirja in izdelkov za pripravo oziroma čiščenje kože.

Za depilacijo imejte na zalogi:

• depilacijske trakove,
• lesene lopatke,
• zaščitni papir,
• rokavice,
• papirnate brisače,
• izdelke za pripravo kože,
• izdelke za čiščenje po depilaciji,
• material za hitro menjavo med strankami.

Pri depilaciji pogosto pride do sezonskih skokov, zato zalogo preverite pred pomladjo, poletjem in pred obdobji, ko imate več terminov.

Primer izbire v ponudbi ART Kozmetika: Potrošni material za depilacijo.

Gel za ultrazvok, kavitacijo, laser, IPL in radiofrekvenco

Če v salonu izvajate tretmaje z napravami, je gel eden tistih izdelkov, ki mora biti vedno na zalogi. Brez njega storitve pogosto ne morete izvesti ali pa je izvedba manj prijetna in manj praktična.

Gel za naprave naročajte glede na:

• število tretmajev na teden,
• porabo na posamezen tretma,
• velikost embalaže,
• sezonske akcije,
• število naprav, ki jih uporabljate.

Če imate naprave za oblikovanje telesa, nego obraza ali druge salonske tretmaje z gelom, priporočamo, da imate vedno vsaj eno dodatno embalažo v rezervi.

Primer izbire v ponudbi ART Kozmetika: Gel za ultrazvok, kavitacijo, laser, IPL in radiofrekvenco.

Dezinfekcija in čiščenje: material, ki ne sme manjkati

Razkužila in čistila so osnova profesionalnega salona. Potrebujete jih pri skoraj vsaki storitvi, zato spadajo med najpomembnejšo A zalogo.

V salonu naj bodo jasno ločeni izdelki za:

• roke,
• površine,
• instrumente,
• opremo,
• hitro čiščenje med strankami.

Dobro je, da ima vsak delovni kotiček svoje osnovno razkužilo in da obstaja dodatna zaloga v skladišču ali omari. Tako se izognete prenašanju izdelkov iz enega prostora v drugega.

Primer izbire v ponudbi ART Kozmetika: Dezinfekcija in čiščenje.

Flizelin role in zaščita delovnih površin

Prekrivne role, zaščitni papir in drugi materiali za enkratno uporabo so pomembni za higieno in hitrejšo pripravo prostora. Pri dnevnem prometu omogočajo, da med strankami hitro zamenjate površino in ohranite urejen videz salona.

Uporabljajo se pri:

• kozmetičnih mizah,
• masažnih mizah,
• pedikerskih in manikirnih kotičkih,
• depilaciji,
• tretmajih telesa,
• storitvah, kjer je potrebna zaščita površin.

Če imate več delovnih mest, zalogo prekrivnih rol vodite ločeno po prostorih. Tako boste hitreje opazili, kje se poraba povečuje.

Primer izbire v ponudbi ART Kozmetika: Flizelin perforirane role.

Potrošni material za oblikovanje telesa

Pri tretmajih oblikovanja telesa se poleg naprav pogosto uporabljajo geli, papir, zaščitne podloge, rokavice, čistila in drugi pripomočki. Ker so ti tretmaji lahko vezani na pakete ali serije obiskov, je smiselno zalogo načrtovati vnaprej.

Če stranka kupi paket več obiskov, si že ob prodaji paketa zabeležite, koliko materiala bo salon približno porabil za celoten paket. Tako lažje naročite pravo količino.

Primer izbire v ponudbi ART Kozmetika: Potrošni material za oblikovanje telesa.

Kako urediti zalogo v salonu?

Tudi najboljši potrošni material ne pomaga, če je založen nepregledno. V salonu mora biti jasno, kje je dnevna zaloga in kje je rezervna zaloga.

Najbolj praktično je, da so police označene po storitvah: nega obraza, depilacija, manikura, pedikura, naprave, higiena in splošni material.

Tedenski pregled zaloge

Za salon z rednim prometom je priporočljivo, da zalogo preverite enkrat tedensko. Naj bo to vedno isti dan v tednu, na primer ponedeljek zjutraj ali petek po koncu dela.

Pri pregledu preverite:

• kaj je skoraj porabljeno,
• kaj se porablja hitreje kot običajno,
• kaj stoji predolgo,
• kaj je treba naročiti takoj,
• kaj bo potrebno v naslednjih 14 dneh,
• ali prihajajo akcije, sezona ali večje število terminov.

Če imate več zaposlenih, naj ima vsak možnost zapisati, ko opazi, da se zaloga bliža minimumu. To je lahko preprost list na omari ali skupna digitalna tabela.

Reorder tabela za salon

Za lažje naročanje si lahko pripravite preprosto tabelo. Ni treba, da je zapletena. Pomembno je, da jo uporabljate redno.

Ko imate tak sistem nekaj tednov, boste hitro videli, kateri izdelki so res ključni za vaš dnevni promet in kateri se naročajo samo občasno.

Najpogostejše napake pri naročanju potrošnega materiala

Največja napaka je, da se potrošni material naroča samo po občutku. Pri manjšem prometu to morda še deluje, pri zasedenem salonu pa se hitro pojavijo težave.

Pogoste napake so:

• naročanje šele takrat, ko materiala zmanjka,
• prevelika zaloga izdelkov, ki se redko uporabljajo,
• premalo zaloge osnovnih izdelkov,
• neurejeno shranjevanje,
• mešanje materiala za različne storitve,
• neoznačena odprta pakiranja,
• naročanje brez pregleda nad prihajajočimi termini,
• nakup samo po ceni, brez razmisleka o kakovosti in porabi.

Kaj naročati mesečno in kaj tedensko?

Pogostost naročanja je odvisna od velikosti salona in števila strank, vendar lahko za začetek uporabite preprost sistem.

Če material naročate pri istem dobavitelju, si lahko sestavite stalni seznam za ponovno naročilo. Tako vsak mesec samo prilagodite količine glede na porabo.

Prva pomoč in varnostni material

Material za prvo pomoč ni največji strošek, vendar mora biti vedno urejen in dostopen. To je del profesionalne organizacije salona.

V salonu preverjajte:

• ali je komplet prve pomoči popoln,
• ali so izdelki še uporabni,
• ali zaposleni vedo, kje se nahaja,
• ali je ločen od običajne zaloge,
• ali se porabljeni izdelki takoj nadomestijo.

Primer izbire v ponudbi ART Kozmetika: Prva pomoč.

FAQ: najpogostejša vprašanja

Kateri potrošni material za kozmetični salon mora biti vedno na zalogi?

Vedno naj bodo na zalogi razkužila, rokavice, papirnate brisače, prekrivne role, celuloza, vatke, gaze, material za čiščenje površin, koši oziroma vrečke za odpadke in osnovni material za prvo pomoč.

Kako pogosto naj salon naroča potrošni material?

Pri rednem dnevnem prometu je priporočljivo zalogo preveriti vsak teden. Najbolj uporabljene izdelke naročajte, ko imate še približno 2 tedna zaloge, redkeje uporabljene izdelke pa po potrebi ali mesečno.

Kako določim minimalno zalogo?

Minimalno zalogo določite glede na število strank, porabo na storitev in dobavni rok. Pri izdelkih, ki jih uporabljate pri vsaki stranki, naj bo minimalna zaloga višja kot pri izdelkih za občasne storitve.

Kateri material se najhitreje porablja?

Najhitreje se običajno porabljajo rokavice, papir, razkužila, celuloza, vatke, prekrivne role, pilice, depilacijski trakovi in gel za naprave, če salon izvaja veliko aparaturnih tretmajev.

Ali je bolje naročati večje količine?

Pri izdelkih z redno porabo je večja količina lahko praktična, če imate dovolj prostora za shranjevanje. Pri izdelkih, ki jih uporabljate redko, pa je bolje naročati manjše količine in spremljati dejansko porabo.

Kako se izogniti temu, da materiala zmanjka med delom?

Vzpostavite minimalno zalogo, tedenski pregled in stalni seznam za ponovno naročilo. Ko izdelek pade pod dogovorjeno količino, ga naročite takoj, ne šele takrat, ko ga popolnoma zmanjka.

Zaključek: najboljši potrošni material je tisti, ki podpira nemoten potek dela

Dober potrošni material za kozmetični salon ni samo strošek, ampak osnova urejenega, higienskega in učinkovitega dela. Ko imate pravi material vedno na voljo, storitve potekajo hitreje, prostor je bolj urejen, zaposleni imajo manj stresa, stranke pa dobijo bolj profesionalno izkušnjo.

Najboljši sistem je preprost: razdelite material na dnevno, pogosto in občasno zalogo, določite minimalne količine in vsak teden preverite stanje. Tako boste pravočasno naročali izdelke, ki jih salon res potrebuje.

Potrebujete potrošni material za dnevni promet v salonu? Preglejte ponudbo ART Kozmetika in si sestavite stalni seznam izdelkov za redno naročanje.

Potrošni material | Dezinfekcija in čiščenje | Potrošni material BEAUTYtim | Flizelin perforirane role | Za nego obraza | Za pedikuro in manikuro | Za depilacijo | Gel za naprave | Kontakt